Dificultad para encontrar información: La búsqueda handbook de documentos puede ser tediosa y consumir mucho tiempo.
Integración con software de terceros. La integración de aplicaciones es una capacidad que elimina la entrada de datos redundantes y permite un flujo de información sin interrupciones entre plataformas dispares. No solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también mantiene la integridad y precisión de los datos.
El acceso y recuperación de información es el último componente clave de la gestión documental. Consiste en proporcionar a los usuarios autorizados la capacidad de buscar, acceder y recuperar rápidamente los documentos que necesitan. Esto puede lograrse mediante la implementación de interfaces de usuario intuitivas y funciones de búsqueda avanzada que permitan a los usuarios encontrar documentos utilizando palabras clave, fechas o criterios específicos.
Explora los fundamentos de la captura de documentos y descubre cómo digitalizar tus procesos de manera eficaz. Te damos nuestros consejos para un uso óptimo en la empresa.
La seguridad de la información es una preocupación primordial para cualquier organización. Un DMS proporciona múltiples capas de seguridad para proteger los documentos sensibles:
Garantizar que el private pueda encontrar inmediatamente los documentos que necesita en tiempo actual.
Con Solpheo Suite elevas tu negocio a otro nivel, a través de un entorno tecnológico seguro que permite compartir, archivar y buscar toda la información que necesitas, automatizando y optimizando los procesos de negocio.
Falta de Compatibilidad de Proveedores: Cambiar entre proveedores de la nube puede ser complicado debido a diferencias en plataformas y configuraciones. La migración puede exponer datos a vulnerabilidades adicionales de seguridad y privacidad.
Command de acceso y seguridad: incluye opciones avanzadas de permisos y cifrado para garantizar la protección de los datos empresariales.
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Eficiencia Operativa: Al optimizar los procesos de gestión documental, un DMS minimize el tiempo y los recursos necesarios para manejar documentos, lo que se traduce en menores costes operativos.
Repositorios Centralizados: Los documentos se almacenan en un repositorio centralizado que facilita su acceso y gestión.
Mejor gestión Sistema de Gestión Documental del tiempo: Al reducir el tiempo de búsqueda de documentos, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
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